Протоколы встреч из записей через API
Запись созвона превращается в текст, а текст — в протокол: решения, задачи с ответственными и датами, открытые вопросы. Отклонённые предложения и «посмотрю, если будет время» в задачи не попадают. Расшифровка и протокол — одним ключом Polza.ai.
- Протокол часовой встречи — от 0,42 ₽ по ценам каталога
- Сроки — датами, а не «до пятницы»
- Расшифровка на GigaAM-v3 — 0,25 ₽ за минуту
- JSON для таск-трекера
Встреча по переезду офиса
Решения
— Переезд офиса состоится 1 ноября.
— Мебель перевозят частично: столы забирают, шкафы оставляют.
— Серверную стойку перевозит отдельная компания, своими силами не перевозят.
Задачи
Алёна · Отправить запросы трём компаниям грузчиков — 5 окт
Алёна · Написать сотрудникам письмо о переезде — 7 окт
Сергей · Найти подрядчика для перевозки серверной стойки — 20 окт
Открытые вопросы
— Устраивать ли новоселье.
Задача
После созвона никто не помнит, кто что обещал. Протокол пишет тот, кому досталось, через день и по памяти. Задачи без дат теряются, а отклонённые идеи всплывают как поручения.
Через API протокол готов через пару минут после встречи. Модель переводит «до пятницы» и «к 20-му» в даты, назначает ответственным того, кто будет делать, а не того, кто предложил, и отделяет решения от того, что только обсуждали.
Для кого
Везде, где встреч больше, чем людей, готовых писать протоколы.
Команды разработки и продукта
Планёрки, ретро, созвоны с заказчиком. Задачи с датами сразу уходят в трекер.
Протокол через 2 минуты после встречи.
Агентства и подрядчики
Созвоны с клиентами: кто что обещал и к какому сроку. Протокол клиенту — в тот же день, а следом — письмо клиенту по итогам встречи.
Меньше споров «мы так не договаривались».
Школы и вузы
Педсоветы, планирование, методические объединения. Решения и поручения по кафедрам.
Протокол без отдельного секретаря.
Продукты для встреч
Функция «итоги встречи» в своём сервисе: расшифровка и протокол через одно API.
Две модели — один ключ и один счёт.
От записи до задач
Четыре шага. Расшифровку и протокол делают разные модели, но через один ключ.
Шаг 1
Запись
Файл созвона из Zoom, Телемоста или диктофона: mp3, wav, m4a.
созвон.wav · 40 с
Шаг 2
Расшифровка
Модель распознавания речи превращает запись в текст. GigaAM-v3 — 0,25 ₽ за минуту по каталогу.
transcribe.py
Шаг 3
Протокол
Языковая модель выделяет решения, задачи со сроками и открытые вопросы в JSON.
make_protocol.py · 5 задач · 3 решения
Шаг 4
Задачи
JSON уходит в таск-трекер или сообщением в рабочий чат, каждому — его задачи.
в чат через 2 минуты после встречи
Если в расшифровке нет имён говорящих, передайте в запрос список участников и их роли — модель определит, кто говорит, по смыслу.
Как это выглядит
Реальные данные из теста: шумная расшифровка, протокол по ней и задачи в рабочем чате.
Ирина: Эм, коллеги, начнём. По осенней рассылке — Дима, где мы?
Дмитрий: Слушайте, текст готов, жду картинки от дизайна.
— Простите, я на минуту выпал, что последнее было?
Ирина: Слушайте, катя, картинки успеешь?
— Меня слышно? У меня что-то связь прыгает.
Екатерина: Ну, до среды сделаю три варианта баннера.
— Простите, я на минуту выпал, что последнее было?
Ирина: Слушайте, хорошо. Дима, тогда рассылку запускаем в четверг, ты отправляешь.
— Секунду, курьер пришёл.
Общая планёрка: маркетинг, инцидент в оплате, продажи
Решения
— Запустить осеннюю рассылку в четверг.
— Оставить бюджет на контекст 200 тысяч до конца квартала.
— Не давать промокод клиентам, у которых сорвалась оплата, а просто извиниться.
Задачи
Екатерина · Сделать три варианта баннера для осенней рассылки — 7 окт
Дмитрий · Отправить осеннюю рассылку — 8 окт
Екатерина · Обновить шаблон презентации — 31 окт
Роман · Настроить оповещение за 30 дней до истечения сертификатов — 9 окт
Вика · Выгрузить список клиентов, у кого сорвалась оплата, и отправить им письма — 6 окт
Роман · Описать инцидент в базе знаний — 7 окт
Юля · Отчитаться по сделкам — 9 окт
Артур · Передать клиенту «Альфа-строй» условия скидки — 5 окт
Артур · Тестировать новый скрипт звонка — 13 окт
Открытые вопросы
— Делать ли вебинар в ноябре?
— Переходить ли на новую CRM?
Итоги встречи «Встреча по переезду офиса»
— Алёна: отправить запросы трём компаниям грузчиков, до 5 окт
— Алёна: написать сотрудникам письмо о переезде, до 7 окт
— Сергей: найти подрядчика для перевозки серверной стойки, до 20 окт
Сколько стоит протокол
Две части: расшифровка записи и протокол по тексту. Расшифровка оплачивается за минуты, протокол — за токены. Polza.ai считает обе части по текущим ценам каталога.
| Модель | 1 000 протоколов, замер 6 октября | Задачи найдены | Сроки верно | Лишние | Протокол часовой встречи, сейчас |
|---|---|---|---|---|---|
| GPT-5 Mini | 103 ₽ | 28 из 29 | 27 из 28 | 3 | 0,42 ₽ |
| Gemini 2.5 Flash | 116 ₽ | 29 из 29 | 29 из 29 | 1 | 0,5 ₽ |
| DeepSeek V4 Pro | 23 ₽ | 26 из 29 | 24 из 26 | 1 | 2,49 ₽ |
| Grok 4.3 | 212 ₽ | 27 из 29 | 27 из 27 | 0 | 3,26 ₽ |
| Claude Sonnet 5 | 858 ₽ | 28 из 29 | 28 из 28 | 1 | 5,93 ₽ |
Замер — фактический расход по cost_rub на 6 встречах из теста 6 октября 2026, по ценам того дня. «Сейчас» — расчёт для часовой встречи по текущим ценам каталога: 20 тысяч токенов расшифровки на входе и тысяча на выходе.
| Модель | Минута, сейчас | Час записи, сейчас |
|---|---|---|
| Whisper Large V3 Turbo | 0,05 ₽ | 2,88 ₽ |
| GigaAM-v3 | 0,25 ₽ | 15,04 ₽ |
Расшифровка по текущим ценам каталога Polza.ai. Остальные модели — в подборке моделей распознавания речи.
Как не переплатить за рассуждение и провайдера на текстовой части — в сценарии про SEO-тексты.
Готовые скрипты на Python
Первый расшифровывает записи из папки, второй делает протоколы по расшифровкам. Нужен пакет openai и ключ в POLZA_API_KEY.
Вход: meetings.json
Название, текст расшифровки и, если в ней нет имён, список участников.
[
{
"id": "M09",
"title": "Созвон отдела продаж",
"text": "Константин: План на октябрь — 40 сделок. Сейчас 12.\n…"
}
]Выход: protocols.jsonl
Фрагмент реального протокола из теста.
{
"tasks": [
{
"deadline": "2026-10-09",
"owner": "Юля",
"task": "Отчитаться по двум сделкам в работе"
},
{
"deadline": "2026-10-05",
"owner": "Артур",
"task": "Передать клиенту «Альфа-строй» условия скидки"
}
],
"open_questions": [
"Переход на новую CRM (обсуждается, решения пока нет)."
]
}# transcribe.py — расшифровка записей встреч через Polza (папка audio/ → transcripts/)
import os, pathlib
from openai import OpenAI
MODEL = "ai-sage/gigaam-v3" # русская речь; цена за минуту — в каталоге
ai = OpenAI(base_url="https://polza.ai/api/v1", api_key=os.environ["POLZA_API_KEY"])
out = pathlib.Path("transcripts"); out.mkdir(exist_ok=True)
for f in sorted(pathlib.Path("audio").glob("*")):
with open(f, "rb") as audio:
r = ai.audio.transcriptions.create(model=MODEL, file=audio, language="ru")
(out / (f.stem + ".txt")).write_text(r.text, encoding="utf-8")
print(f.name, "→", len(r.text), "знаков")# make_protocol.py — протоколы встреч из расшифровок через Polza
import asyncio, json, os
from openai import AsyncOpenAI, APIStatusError
MODEL = "google/gemini-2.5-flash" # в тесте нашла все задачи и верно поставила сроки
MEETING_DATE = "понедельник, 5 октября 2026"
CONCURRENCY = 10
ai = AsyncOpenAI(base_url="https://polza.ai/api/v1", api_key=os.environ["POLZA_API_KEY"])
SYSTEM = open("prompt.txt", encoding="utf-8").read()
TASK = {"type": "object", "properties": {"owner": {"type": "string"}, "task": {"type": "string"}, "deadline": {"type": "string"}},
"required": ["owner", "task", "deadline"], "additionalProperties": False}
SCHEMA = {"name": "protocol", "strict": True, "schema": {"type": "object", "properties": {
"summary": {"type": "string"},
"decisions": {"type": "array", "items": {"type": "string"}},
"tasks": {"type": "array", "items": TASK},
"open_questions": {"type": "array", "items": {"type": "string"}}},
"required": ["summary", "decisions", "tasks", "open_questions"], "additionalProperties": False}}
async def protocol(m, sem, stats):
prompt = (f"Встреча: {m['title']}\nДата встречи: {MEETING_DATE}\n"
f"Участники: {m.get('participants', 'имена есть в расшифровке')}\n\nРасшифровка:\n{m['text']}")
async with sem:
for attempt in range(5):
try:
r = await ai.chat.completions.create(
model=MODEL,
messages=[{"role": "system", "content": SYSTEM}, {"role": "user", "content": prompt}],
response_format={"type": "json_schema", "json_schema": SCHEMA},
extra_body={"reasoning": {"effort": "none"}},
)
break
except APIStatusError as e:
if e.status_code in (429, 500, 502, 503) and attempt < 4:
await asyncio.sleep(2 ** attempt)
continue
raise
stats["rub"] += r.usage.model_extra.get("cost_rub", 0)
return {"id": m["id"], "title": m["title"], **json.loads(r.choices[0].message.content)}
async def main():
meetings = json.load(open("meetings.json", encoding="utf-8"))
sem, stats = asyncio.Semaphore(CONCURRENCY), {"rub": 0}
results = await asyncio.gather(*(protocol(m, sem, stats) for m in meetings), return_exceptions=True)
with open("protocols.jsonl", "w", encoding="utf-8") as out:
for m, res in zip(meetings, results):
if isinstance(res, Exception):
print(m["id"], "ошибка:", res)
else:
out.write(json.dumps(res, ensure_ascii=False) + "\n")
print(f"Готово, расход {stats['rub']:.2f} ₽")
asyncio.run(main())Промпт для протокола
Главное в промпте — что считать задачей. Только явное поручение или обещание: «сделаю к среде», «Катя, обнови». Всё, что отменили, отложили или сказали «если будет время», — в открытые вопросы.
Второе правило — даты. Модель получает дату встречи и сама переводит «завтра», «до пятницы», «к 20-му». Если срок не назван, поле остаётся пустым: в тесте ни одна модель не придумала срок там, где его не было.
Ты составляешь протокол рабочей встречи по
расшифровке.
Протокол:
- summary — 2–3 предложения: о чём встреча и главный
итог;
- decisions — принятые решения, каждое одной фразой;
- tasks — задачи: owner (кто делает, имя из
расшифровки), task (что сделать, коротко, с
глагола), deadline (дата в формате ГГГГ-ММ-ДД или
пустая строка);
- open_questions — что обсуждали, но не решили.
Правила:
- Задача — только явное поручение или обещание
сделать: «сделаю к среде», «Катя, обнови»,
«отправлю сегодня».
- Не записывай в задачи то, что отменили, отклонили
или отложили: «давайте не будем», «нет», «обсудим
потом», «подумаем», «если будет время».
- Ответственный — тот, кто будет делать, а не тот,
кто предложил.
- Сроки переводи в даты относительно даты встречи:
«завтра», «до пятницы», «к 20-му». Если срок не
назван — пустая строка, не придумывай его.
- Решение — то, что окончательно договорились.
Отклонённое предложение — не решение.
- Не добавляй ничего, чего не было в расшифровке.
Верни JSON: summary, decisions, tasks,
open_questions.Проверка протокола
Протокол проверяется лучше, чем любой другой текст: у задач есть ответственный, глагол и дата. Сложные места можно отдать второй модели на проверку, как в тестах по урокам.
Эталон на 10 встречах
Перед запуском в работу разметьте задачи в десятке своих встреч и сравните с протоколами модели кодом — так, как это сделано в тесте ниже.
Ловушки в задачах
Отклонённые предложения, «подумаем», «если будет время». В тесте их было 16 на 10 встреч; DeepSeek не записала в задачи ни одну, Claude Sonnet на шумной встрече записала одну.
Ответственный без имён
Если в расшифровке нет говорящих, модель угадывает по смыслу. DeepSeek отдала «дать доступ к аналитике» тому, кто доступ просил. Gemini 2.5 Flash не ошиблась.
Сроки относительно даты
Передавайте дату встречи в запросе. Без неё «до пятницы» превращается в пятницу неизвестной недели.
Выдумки распознавания
Whisper на 40 секундах записи вставил «Продолжение следует...», которого не было. GigaAM-v3 и Qwen3 ASR расшифровали чисто.
Протокол читает организатор
Две минуты на просмотр перед рассылкой: всё ли на месте и тем ли людям назначено.
Через Claude, OpenAI и Grok — или без кода
Расшифровку и протоколы соберёт ИИ-агент. Модели — в том же каталоге Polza.ai.
Claude Code и Claude Desktop
Положите записи и промпт в папку и отдайте Claude задание ниже: расшифровки, протоколы и сводная таблица задач.
Claude Sonnet 5: протокол часовой встречи — 5,93 ₽ по ценам каталога.
Codex и ChatGPT Desktop
То же задание выполняет Codex CLI. Модели GPT подключаются тем же ключом Polza.
GPT-5 Mini: протокол часовой встречи — 0,42 ₽ по ценам каталога.
Grok
Модели xAI в том же API: MODEL = "x-ai/grok-4.3" в скрипте.
Grok 4.3: протокол часовой встречи — 3,26 ₽ по ценам каталога.
Задание для агента
Подходит для Claude Code, Codex и других агентов из интеграций.
В папке audio лежат записи встреч, рядом prompt.txt.
Напиши и запусти два скрипта на Python через OpenAI SDK
и https://polza.ai/api/v1, ключ — в POLZA_API_KEY:
1) расшифровка каждой записи моделью ai-sage/gigaam-v3,
текст — в папку transcripts;
2) протокол по каждой расшифровке моделью
google/gemini-2.5-flash, системный промпт — prompt.txt,
дата встречи — из имени файла,
ответ — JSON: summary, decisions, tasks, open_questions.
Покажи задачи всех встреч одной таблицей.Без кода: n8n и Dify
Новая запись в папке — HTTP-запрос на расшифровку — нода OpenAI Chat Model с адресом https://polza.ai/api/v1 — задачи в трекер и в чат команды.
Тест редакции: 10 встреч и одна запись
Мы написали 10 расшифровок рабочих встреч — от планёрки маркетинга до совещания по переезду офиса — и заранее разметили 37 задач с ответственными и сроками. В каждой встрече есть ловушки: отклонённые предложения, «если будет время», задача, которую предложил один, а делает другой. Замер 6 октября 2026: весь тест стоил 8,3 ₽ по ценам того дня.
- Встреч
- 10
- Задачи найдены
- 35 из 37
- Сроки верно
- 35 из 35
- Расход
- 0,21 ₽
Первый прогон, DeepSeek V4 Pro без рассуждения, 18 секунд на 10 встреч. Ни одна из 16 ловушек не попала в задачи. Пропущены фото к 15 октября и «поговорю с админами, но ничего не обещаю» — второе модель отнесла к открытым вопросам, и это можно считать верным.
Пять моделей на 6 встречах, включая шумную
| Модель | 1 000 протоколов, замер | Задачи найдены | Лишние | Что увидел редактор |
|---|---|---|---|---|
| DeepSeek V4 Pro | 23 ₽ | 26 из 29 | 1 | Пропустила регрессионное тестирование, по расшифровке без имён перепутала ответственного. |
| GPT-5 Mini | 103 ₽ | 28 из 29 | 3 | Быстрая. Отдала предоплату не тому человеку и записала в задачи «бригада ведёт ремонт». |
| Gemini 2.5 Flash | 116 ₽ | 29 из 29 | 1 | Все задачи и все сроки. Единственная «лишняя» — та же задача, разбитая на две. |
| Grok 4.3 | 212 ₽ | 27 из 29 | 0 | Ни одной лишней задачи, но пропустила оценку калькулятора. |
| Claude Sonnet 5 | 858 ₽ | 28 из 29 | 1 | Почти всё верно, но на шумной встрече записала в задачи «посмотреть конкурентов, если будет время». |
Шумная встреча — три темы подряд с междометиями, перебиваниями и посторонними репликами. Сверка с эталоном — кодом, по ответственному и ключевым словам задачи. Стоимость — замер 6 октября 2026 по ценам того дня, текущая — в разделе «Стоимость».
От записи до протокола
| Модель расшифровки | Время | Что получилось |
|---|---|---|
| GigaAM-v3 | 2,7 с | Почти дословно, без имён говорящих |
| Qwen3 ASR Flash | 5,5 с | Почти дословно, без имён говорящих |
| Whisper Large V3 Turbo | 2,7 с | Вставил «Продолжение следует...», которого не было |
Одну встречу мы озвучили двумя голосами через модель синтеза речи Polza — 39 секунд — и расшифровали тремя моделями. Qwen3 ASR Flash участвовала в тесте 6 октября; сейчас её нет в каталоге. По расшифровке GigaAM без имён говорящих Gemini 2.5 Flash нашла 5 из 5 задач и верно определила всех ответственных. DeepSeek нашла 4 из 5 и отдала задачу заказчика подрядчику.
Вывод
Протоколы — самый надёжный сценарий из наших тестов: задачи и даты модели извлекают почти без ошибок даже без рассуждения. Для протоколов — Gemini 2.5 Flash: все задачи и сроки, по текущим ценам каталога около 0,5 ₽ за часовую встречу. Для расшифровки — GigaAM-v3. Основная статья расходов — минуты расшифровки, а не протокол.
Вопросы
Сколько стоит протокол часовой встречи?
По текущим ценам каталога Polza.ai расшифровка часа на GigaAM-v3 — около 15,04 ₽, протокол на Gemini 2.5 Flash — около 0,5 ₽.
Модель путает, кто что сказал?
Если в расшифровке есть имена — почти никогда. Если нет — передайте список участников с ролями. В тесте Gemini 2.5 Flash по такой расшифровке определила всех ответственных верно.
Попадут ли в задачи идеи, которые отклонили?
В тесте из 16 ловушек — «давайте не будем», «подумаем», «если будет время» — в задачи у лучших моделей не попала ни одна. Они уходят в открытые вопросы.
Можно ли отправлять задачи в трекер автоматически?
Да, протокол приходит в JSON: ответственный, задача, дата. Сопоставьте имена с пользователями трекера и создавайте задачи через его API.
Подойдёт ли для встреч на английском?
Да, модели работают с английским. Для расшифровки выберите модель с поддержкой нужного языка и передайте его в параметре language.
Можно ли платить юрлицом?
Да. Polza.ai работает по договору: счёт, УПД и НДС. Расход виден в кабинете по ключам и моделям.
Другие сценарии: SEO-тексты · Ответы на отзывы · Объявления для Авито · Тесты по урокам · Письма клиентам
Сделайте протокол вчерашней встречи
Ключ, запись или расшифровка и два скрипта со страницы — и задачи со сроками придут в чат через пару минут.
Остались вопросы? Документация Polza.AI, поддержка в Telegram или support@polza.ai
Страницу проверила редакция Polza.AI, обновлено . Цифры теста — замер 6 октября 2026 по ценам того дня; стоимость «сейчас» Polza.ai считает по каталогу и обновляет каждый час.
Разработчикам: вход через Polza
Связанные страницы: модели расшифровки, n8n, для бизнеса.